W dniu 23 marca 2005 r. w Urzędzie Stanu Cywilnego w Kleszczelach, ul. 1 Maja 4, została przeprowadzona kontrola archiwum zakładowego. Kontrolę przeprowadził starszy Kustosz Archiwum Państwowego w Białymstoku - mgr Sławomir Iwaniuk na podstawie upoważnienia do kontroli Nr 1/2004 z dnia 3 stycznia 2005 r.

Akta sprawy przechowywane są w Urzędzie Miejskim w Kleszczelach, pokój nr 7,  pod znakiem SG.0911-4/05 i mogą być udostępnione na pisemny wniosek zgodnie z art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Nr 112, poz. 1198 z późn.zm.).