W archiwum zakładowym Urzędu Miejskiego w Kleszczelach przechowywana jest dokumentacja własna oraz odziedziczona następujących jednostek:

1. Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej w Kleszczelach
2. Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej w Policznej
3. Gminna Rada Narodowa i Urząd Gminy w Kleszczelach
4. Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Kleszczelach (do 2004 r.)
5. Szkoła Podstawowa w Policznej
6. Szkoła Podstawowa w Daszach
7. Szkoła Podstawowa w Sakach
8. Państwowy Ośrodek Maszynowy w Kleszczelach

Biuro archiwum mieści się w Urzędzie Miejskim w Kleszczelach, ul. 1 Maja 4, pokój nr 8.

Osobą odpowiedzialną za prowadzenie archiwum jest inspektor ds. oświaty