Załącznik do zarządzenia Nr 232/2014

Burmistrza Kleszczel

z dnia 21 stycznia  2014 r.

 

Burmistrz   Kleszczel

ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w zakresie  wspierania i upowszechniania kultury fizycznej wśród mieszkańców gminy w 2014 r. przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy
z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie
w formie wspierania zadań.

I. Rodzaj i formy realizacji zadania.

1. Zadanie ma zostać zrealizowane w okresie od dnia podpisania umowy  i nie dłużej niż do dnia 15 grudnia 2014 r.  w formie promocji i propagowania kultury fizycznej wśród dzieci, młodzieży i dorosłych z terenu Gminy Kleszczele poprzez organizację zawodów, rozgrywek, imprez rekreacyjno – sportowych itp.

2. Wspieranie zadań następuje poprzez udzielenie dotacji na dofinansowanie ich realizacji  z przeznaczeniem na:

1) zakup odzieży, obuwia i sprzętu sportowego niezbędnego do realizacji zadania;

2) pokrycie kosztów przejazdów na mecze, zawody, rozgrywki oraz diety zawodników;

3) wynagrodzenie trenera;

4) pokrycie kosztów bezpośrednio związanych z organizacją rozgrywek na terenie Gminy Kleszczele;

5) wydatki związane z usługami wydawniczymi, poligraficznymi oraz materiały promocyjne i reklamowe, na których została zamieszczona informacja o dofinansowaniu;

6) ubezpieczenie zawodników i kadry szkoleniowej;

7) wpisowe, opłaty startowe, związkowe, rejestracyjne, licencje, zezwolenia;

8) specjalistyczną opiekę medyczną oraz badania lekarskie;

9) inne związane z realizacją zadania z wyłączeniem zadań wymienionych w rozdziale III ust. 8.

II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania.

1.  Gmina Kleszczele przeznacza na realizację zadania łącznie dotację celową w kwocie 32.000,-PLN.

2. W ramach jednego zadania publicznego oferent może ubiegać się o nie  więcej niż  28.000,-PLN dotacji.

3. Kwota dotacji może ulec zmianie w przypadkach:

1) stwierdzenia, że zadanie może być realizowane mniejszym kosztem;

2) gdy złożone oferty nie uzyskają akceptacji Komisji Konkursowej.

4. Kwota udziału własnego oferenta powinna wynosić, co najmniej 10% całkowitych kosztów realizacji zadania. Wkład własny stanowią środki finansowe własne, środki finansowe z innych źródeł, w tym wpłat i opłat adresatów zadania oraz wkład osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków.

5. Świadczenia wolontariuszy oraz praca społeczna członków stanowią wkład osobowy oferenta i powinny być ujęte w formularzu ofertowym. Wycena wkładu osobowego oferenta nie może stanowić więcej niż 90% kwoty udziału własnego.

6. Na obsługę finansowo – księgową może być przeznaczone nie więcej niż 5 % kwoty dotacji.

7. Za środki finansowe własne i środki z innych źródeł nie uznaje się wyceny wkładu rzeczowego oferenta oraz wyceny wkładu rzeczowego innych podmiotów nieodpłatnie biorących udział w realizacji zadania.

8. W przypadku, gdy oferent jest podatnikiem VAT, wartość podatku VAT nie jest kosztem kwalifikowanym, chyba że oferent będąc podatnikiem VAT nie jest uprawniony do odliczenia kwoty podatku należnego o podatek naliczony, ze względu na wyłączenie możliwości odliczenia podatku naliczonego, wynikające z obowiązujących przepisów prawa.

III. Zasady przyznawania dotacji.

1. Zlecenie zadania i udzielenie dofinansowania następuje z odpowiednim zastosowaniem przepisów ustawy dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 ze zm.) oraz uchwały Nr  XX/154/2013 Rady Miejskiej w  Kleszczelach  z dnia 29 listopada 2013 r. w sprawie przyjęcia rocznego programu współpracy Gminy Kleszczele z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego w 2014 r.

2. W otwartym konkursie ofert mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe oraz inne podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego, określone w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 ze zm.), które spełniają łącznie poniższe kryteria:

1) prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem;

2) zamierzają realizować zadanie na rzecz mieszkańców Gminy Kleszczele;

3) prowadzą częściową lub całą swoją działalność na terenie Gminy Kleszczele.

3. Dotację na realizację zadań otrzymują podmioty, których oferty zostaną uznane za najkorzystniejsze i wybrane w niniejszym postępowaniu konkursowym.

4. Złożenie oferty nie gwarantuje przyznania dotacji, jak również nie gwarantuje przyznania dotacji w wysokości, o którą występuje oferent.

5. W przypadku złożenia kilku ofert istnieje możliwość podzielenia środków przyznanych na dotację pomiędzy oferty uznane za najkorzystniejsze.

6. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferent może negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania z tym, że zobowiązany jest do utrzymania proporcji minimalnego wkładu własnego określonego w ogłoszeniu konkursowym, lub może wycofać ofertę.

7. Zleceniobiorca w terminie 14 dni od uzyskania potwierdzenia o wyborze oferty, a przed zawarciem umowy, zobowiązany jest do korekty kosztorysu zadania w przypadku przyznania kwoty dotacji w wysokości niższej, niż wnioskowana. Niedostarczenie kosztorysu w określonym terminie równoznaczne będzie z rezygnacją oferenta z realizacji zadania.

8. Dotacje na realizację zadań publicznych nie mogą być wykorzystane na:

1) koszty stałe podmiotów, w tym wynagrodzenie zarządu i administracji (z wyłączeniem wynagrodzenia osób obsługi finansowo – księgowej oraz osób uczestniczących bezpośrednio w realizacji zadania, np. trenerów);

2) utrzymanie biura;

3) zobowiązania powstałe przed datą zawarcia umowy o udzielenie dotacji;

4) nagrody, premie i inne bonifikaty dla osób zajmujących się realizacją zadania;

5) kosztu transferu zawodnika z innego klubu;

6) rezerwy na pokrycie przyszłych strat lub zobowiązań;

7) odsetki z tytułu niezapłaconych w terminie zobowiązań;

8) koszty niezwiązane z realizacją zadania;

9) zadania inwestycyjne;

10) udzielenie pomocy finansowej osobom fizycznym;

11) podatki, cła, opłaty skarbowe;

12) nabycie lub dzierżawy nieruchomości;

13) prace remontowe i budowlane;

14) działalność gospodarczą i polityczną;

15) odsetki karne i kary.

IV. Zleceniobiorcy są zobowiązani do:

1. korekty kosztorysu projektu oraz harmonogramu realizacji zadania w przypadku przyznania dotacji w wysokości innej niż wnioskowana;

2. wyodrębnienia ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy;

3. sporządzania i składania sprawozdań z wykonania zadania publicznego w terminie określonym w umowie. Wzór sprawozdania został określony w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. z 2011 r., Nr 6, poz. 25). Druki sprawozdania dostępne są w Urzędzie Miejskim w Kleszczelach, ul. 1 Maja 4 w pok. 8, na stronie internetowej www.kleszczele.pl, w Biuletynie Informacji Publicznej (BIP) http://bip.um.kleszczele.wrotapodlasia.pl/ ;

4. sygnowania oryginałów faktur rachunków oraz innych dokumentów finansowych lub księgowych, potwierdzających prawidłowe wydatkowanie kwoty dotacji, opisem o następującej treści: „Kwota w wysokości … została pokryta z dotacji udzielonej przez Gminę Kleszczele, na podstawie umowy z dnia…., nr….”.. Informacja powinna być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania beneficjenta;

5. informowania o źródle finansowania poprzez umieszczanie informacji - „Projekt współfinansowany przez Gminę Kleszczele” na wszystkich materiałach wykorzystywanych w związku z zadaniem m.in. na plakatach, ulotkach, publikacjach, itd.

V. Termin i warunki realizacji zadania.

1. Zadanie winno być wykonane w terminie od dnia podpisania umowy  i nie dłużej niż do dnia 15 grudnia 2014 r.

2. Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantując wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy oraz zgodnie z warunkami określonymi w ofercie oraz umowie.

3. Zmiana terminu oraz miejsca realizacji zadania lub innych okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, są dopuszczalne wyłącznie za zgodą Burmistrza Kleszczel i wymagają pod rygorem nieważności zawarcia w formie pisemnej aneksu. Z właściwym wnioskiem podmiot powinien wystąpić do Burmistrza Kleszczel nie później niż na 14 dni przed końcowym terminem realizacji zadania.

4. W przypadku niewykorzystania dotacji lub wykorzystania dotacji niezgodnie z umową, środki finansowe podlegają zwrotowi na rzecz Gminy Kleszczele.

VI. Termin i warunki składania ofert:

1. Ofertę wraz z załącznikiem należy złożyć w formie pisemnej w Urzędzie Miejskim w Kleszczelach, ul. 1 Maja 4, Sekretariat – pokój Nr 8- w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Konkurs na realizację zadań publicznych w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej wśród mieszkańców gminy w 2014 r.” w nieprzekraczalnym terminie do dnia 12 lutego  2014 r. do godz. 15.30 (liczy się data wpływu do Urzędu).

2. Oferty należy składać zgodnie ze wzorem określonym w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. z 2011 r., Nr 6, poz. 25). Druki ofert dostępne są w Urzędzie Miejskim w Kleszczelach, ul. 1 Maja 4, pokój nr 8, na stronie internetowej www.kleszczele.pl, w Biuletynie Informacji Publicznej (BIP) http://bip.um.kleszczele.wrotapodlasia.pl/ .

3. W przypadku realizowania kilku przedsięwzięć oferent składa odrębne oferty na każdą z form.

4. Do oferty należy dołączyć:

 1) kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego(ważny 3 miesiące od daty wystawienia), ewidencji prowadzonej przez Starostę odpowiedniego ze względu na siedzibę, innego rejestru lub ewidencji;

2) lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących (nie dotyczy Uczniowskich Klubów Sportowych, Stowarzyszeń nieprowadzących działalności gospodarczej zarejestrowanych w ewidencji przez Starostę odpowiedniego ze względu na siedzibę),

3)  aktualny statut;

4) umowę partnerską lub oświadczenie partnera (w przypadku wskazania partnera).

5) pełnomocnictwa do działania w imieniu podmiotu ( w przypadku, gdy ofertę lub umowę o dotację podpisują osoby inne niż umocowane do reprezentacji zgodnie z rejestrem) lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta oraz nazwiska i funkcje osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w jego imieniu.

Wszystkie dokumenty powinny być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania. Kopie złożonych dokumentów (każda strona) powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez co najmniej jedną osobę upoważnioną do reprezentowania organizacji.

VII. Termin, kryteria i tryb dokonywania wyboru ofert.

1. Ostateczne rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później, niż w ciągu 21 dni od ostatniego dnia przyjmowania ofert.

2. Oferty będą oceniane w dwóch etapach: etap I ocena formalna i etap II ocena merytoryczna, na podstawie ustalonych kryteriów oceny, określonych w poniższych tabelach. Do etapu II dopuszczone zostaną oferty, które spełniają wszystkie kryteria formalne.

Lp.

 

Etap I - Kryteria formalne

Tak/Nie

Możliwość uzupełnienia

  1.  

Czy oferta została złożona w terminie wskazanym w ogłoszeniu o konkursie?

 

Brak możliwości uzupełnienia,

oferta odrzucona

  1.  

Czy oferta została złożona przez uprawnionym podmiot?

 

Brak możliwości uzupełnienia,

oferta odrzucona

  1.  

Czy oferta została złożona na właściwym formularzu wskazanym w ogłoszeniu o konkursie?

 

Brak możliwości uzupełnienia,

oferta odrzucona

  1.  

Czy oferta odpowiada rodzajowi zadania wskazanego w ogłoszeniu konkursowym?

 

Brak możliwości uzupełnienia,

oferta odrzucona

  1.  

Czy w oświadczeniu znajdującym się na końcu formularza ofertowego dokonane zostały skreślenia umożliwiające jednoznaczne odczytanie deklaracji oferenta/oferentów?

 

Do uzupełnienia w ciągu 3 dni

od otrzymania informacji

 

  1.  

Czy oferent (oferenci) prawidłowo wskazał datę, do której związany jest ofertą?

 

Do uzupełnienia w ciągu 3 dni

od otrzymania informacji

 

  1.  

Czy zadanie, którego dotyczy oferta, jest objęte celami statutowymi organizacji składającej ofertę?

 

Brak możliwości uzupełnienia,

oferta odrzucona

  1.  

Czy termin realizacji zadania jest zgodny ze wskazanym w ogłoszeniu konkursu?

 

Do wyjaśnienia w ciągu 3 dni od otrzymania informacji

  1.  

Czy oferta zawiera właściwy udział procentowy środków własnych?

 

Brak możliwości uzupełnienia,

oferta odrzucona

  1.  

Czy wysokość wkładu osobowego oferenta spełnia kryterium określone w ogłoszeniu konkursowym?

 

Brak możliwości uzupełnienia,

oferta odrzucona

  1.  

Czy oferta i załączniki zostały podpisane przez upoważnione do tego osoby?

 

Do uzupełnienia w ciągu 3 dni

od otrzymania informacji

  1.  

Czy oferta zawiera wszystkie wymagane

załączniki?

 

Do uzupełnienia w ciągu 3 dni

od otrzymania informacji

 

 

Lp.

Etap II - kryteria merytoryczne:

punktacja

  1.  

ocena możliwości realizacji zadania przez organizację (w tym: potencjał organizacyjny oferenta; doświadczenie oferenta; prowadzenie przez oferenta działalności statutowej zgodnej z rodzajem zadania, wskazanym w ogłoszeniu konkursowym, zgodność zaproponowanej bazy lokalowej z potrzebami projektu).

0-5

  1.  

ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania (w tym: przejrzysta konstrukcja kosztorysu; adekwatność kosztów do założonych działań).

0-10

  1.  

Zakres finansowania zadania z innych źródeł niż dotacja z budżetu gminy, w tym: udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego, w tym planowany przez organizację wkład rzeczowy, osobowy

0-10

  1.  

proponowana jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których wnioskodawca będzie realizował zadanie publiczne (w tym: wyczerpujące uzasadnienie potrzeby realizacji projektu; określenie konkretnych i realistycznych celów, efektów i rezultatów działań; ocena czy zaproponowane działania są odpowiednie, praktyczne, bezpośrednio związane z celami i rezultatami projektu; spójność, realność oraz szczegółowość opisu działań; realność realizacji działań przy zaproponowanym harmonogramie; odpowiednie kwalifikacje osób wskazanych jako Zasoby kadrowe przewidywane do realizacji zadania publicznego w formularzu ofertowym; zgodność działań z opisem grup adresatów).

0-10

  1.  

ocena realizacji zleconych zadań publicznych, które w latach poprzednich podmioty te realizowały, biorąc pod uwagę rzetelność, terminowość oraz sposób rozliczania otrzymanych na ten cel środków

0-5

 

3. Oceny ofert dokona Komisja konkursowa powołana przez Burmistrza Kleszczel odrębnym zarządzeniem.

4. Po zapoznaniu się z opinią komisji konkursowej decyzję o wyborze oferty i o udzieleniu dotacji podejmie Burmistrz Kleszczel, a podmioty składające ofertę zostaną powiadomione o podjętej decyzji.

5. Od decyzji Burmistrza Kleszczel w sprawie wyboru ofert i udzieleniu dotacji nie stosuje się trybu odwołania.

6. Decyzja Burmistrza Kleszczel w sprawie wyboru ofert stanowić będzie podstawę do zawarcia pisemnej umowy ze zleceniobiorcą (oferentem). Ramowy wzór umowy określa rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. z 2011 r., Nr 6, poz. 25).

7. Wyniki otwartego konkursu ofert zostaną niezwłocznie zamieszczone na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miejskim w Kleszczelach, na stronie internetowej www.kleszczele.pl oraz w Biuletynie Informacji Publicznej http://bip.um.kleszczele.wrotapodlasia.pl/.

VIII. Informacja o tego samego rodzaju zadaniach publicznych zrealizowanych przez organ administracji publicznej w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert oraz w roku poprzednim i związanych z nimi kosztach.

 W roku 2013 na zadanie z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej wśród mieszkańców gminy przekazano organizacjom pozarządowym dotacje w łącznej kwocie 28.496,25 zł.

 

Burmistrz


/-/ mgr inż. Irena Niegierewicz

Metryka strony

Udostępniający: Joanna Chmielewska - Referat Organizacyjny

Wytwarzający/odpowiadający: Walentyna Sidoruk

Data wytworzenia: 2014-01-21

Wprowadzający: Walentyna Sidoruk

Data wprowadzenia: 2014-01-21

Modyfikujący: Walentyna Sidoruk

Data modyfikacji: 2014-01-21

Opublikował: Walentyna Sidoruk

Data publikacji: 2014-01-21