1. Zamawiający:
    Gmina Kleszczele
    ul. 1 Maja 4
    17-250 Kleszczele
    tel. 85 68 18 004, fax. 85 68 18 004 wew. 29
2. Opis przedmiotu zamówienia:
    Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na monitoringu zrekultywowanego składowiska odpadów komunalnych innych niż niebezpieczne i obojętne w fazie poeksploatacyjnej w Kleszczelach, gmina Kleszczele.
Monitoring składowiska odpadów w fazie poeksploatacyjnej należy prowadzić stosownie do Rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 30 kwietnia 2013 r. w sprawie składowisk odpadów (Dz. U. z 2013r., poz. 523).
    Zakres zamówienia obejmuje w szczególności:
1) badanie wielkości opadu atmosferycznego z pomiarów prowadzonych na terenie składowiska odpadów lub poza nim w oparciu o dane z IMGW dla stacji meteorologicznej reprezentatywnej dla lokalizacji składowiska odpadów - częstotliwość pomiarów 1 raz dziennie;
2) badanie poziomu wód podziemnych dla 3 piezometrów z częstotliwością raz na 2 lata;
3) badanie składu wód podziemnych z 3 piezometrów z częstotliwością z częstotliwością raz na 2 lata w zakresie:
- odczyn pH,
- ogólny węgiel organiczny (OWO),
- zawartość poszczególnych metali ciężkich: miedź (Cu), cynk (Zn), ołów (Pb), kadm (Cd), chrom (Cr+6), rtęć (Hg),
- suma wielopierścieniowych węglowodorów aromatycznych (WWA),
- przewodność elektrolityczna właściwa z częstotliwością raz do roku;
4) badanie objętości i składu wód odciekowych z 1 studni odciekowej z częstotliwością raz na 2 lata z zastrzeżeniem, że wody odciekowe mogą nie występować:
- odczyn pH,
- ogólny węgiel organiczny (OWO),
- zawartość poszczególnych metali ciężkich: miedź (Cu), cynk (Zn), ołów (Pb), kadm (Cd), chrom (Cr+6), rtęć (Hg),
- suma wielopierścieniowych węglowodorów aromatycznych (WWA),
- przewodność elektrolityczna właściwa z częstotliwością raz do roku,
5) badanie emisji i składu gazu składowiskowego z 2 studni odgazowujących z częstotliwością raz na 2 lata w zakresie:
- metanu (CH4),
- dwutlenku węgla (CO2),
- tlenu (O2);
6) sprawdzenie sprawności systemu odprowadzania gazu składowiskowego z częstotliwością co 12 miesięcy;
7) przeprowadzenie kontroli osiadania powierzchni składowiska odpadów metodami geodezyjnymi w oparciu o 2 repery z częstotliwością co 12 miesięcy;
8) opracowanie półrocznych raportów z wyników badań wraz z wynikającymi z nich wnioskami – 2 razy w roku;
9) opracowanie zbiorczych rocznych raportów z wyników badań wraz z wynikającymi z nich wnioskami – 1 raz w roku.
    Zamówienie obejmuje:
- pobieranie w/w próbek i ich transport w celu wykonania badań,
- badanie oraz sporządzenie raportów zawierających zbiorcze wyniki badań, stwierdzające
o zmianach obserwowanych parametrów, wskazujących na możliwość wystąpienia lub powstanie zagrożeń dla środowiska lub dla zdrowia lub życia ludzi, a następnie przekazanie sprawozdań zamawiającemu.
    Badania parametrów wskaźnikowych i substancji winny być prowadzone przez laboratoria badawcze posiadające wdrożony system jakości w rozumieniu przepisów o normalizacji, natomiast kontrole metodami geodezyjnymi i geotechnicznymi winny być przeprowadzone przez osoby posiadające odpowiednie uprawnienia.
Stopień dokładności wykonywanych badań powinien umożliwiać precyzyjną ocenę parametrów.
3. Termin i miejsce zamówienia:
    Zamówienie dotyczące monitoringu składowiska obejmuje okres od 01.01.2019 r. do 31.12.2021 r. z zastrzeżeniem, że przekazywanie zbiorczych wyników badań w formie sprawozdań rocznych do siedziby zamawiającego odbywać się będzie w terminach do 31 stycznia roku następującego po okresie sprawozdawczym.
Miejscem wykonania badań jest zrekultywowane składowisko odpadów komunalnych zlokalizowane na działce o nr geod. 323 w Kleszczelach.
4. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków.
    O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełnią następujące warunki:
- posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności - oświadczenie
w formularzu ofertowym,
- posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami do wykonywania zamówienia – oświadczenie w formularzu ofertowym,
- wykonywali w ciągu ostatnich 5 lat, a jeśli okres działalności jest krótszy to w tym okresie co najmniej dwie usługi w zakresie monitoringu składowiska odpadów - oświadczenie oraz dowody potwierdzające wykonanie ich bez zastrzeżeń.
Zamawiający dokona oceny spełnienia w/w warunków metodą spełnia / nie spełnia.
W przypadku, gdy oferta nie będzie zawierała referencji lub innych dokumentów, zamawiający nie będzie wzywał oferenta do jej uzupełnienia.
5. Kryteria wyboru oferty: najniższa cena – 100%.
6. Miejsce, termin i sposób składania ofert:
    Ofertę należy złożyć według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 niniejszego zaproszenia wraz z wymaganymi załącznikami do dnia 28 lutego 2019 r. do godz. 1000  
w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Kleszczelach ul. 1 Maja 4, 17-250 Kleszczele – pok. Nr 5.
Ofertę należy złożyć na całość zamówienia w zamkniętej kopercie opisanej w następujący sposób:
Urząd Miejski w Kleszczelach
ul. 1 Maja 4
17-250 Kleszczele
„Oferta na monitoring składowiska odpadów w fazie poeksploatacyjnej w Kleszczelach".
Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę.
Oferta powinna być podpisana oryginalnie przez osobę uprawnioną.
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 28 lutego 2019 r. o godz. 1010 w siedzibie Zamawiającego, w pokoju
nr 8.
O wyborze oferty Zamawiający zawiadomi oferenta drogą pocztową.
7. Opis sposobu obliczenia ceny:
    Oferta powinna zawierać łączną cenę netto i brutto za wykonanie usługi oraz zawierać wszystkie wyszczególnione koszty związane z wykonaniem usługi – załącznik Nr 1a do oferty.
8. Warunki niezbędne do spełnienia przez wykonawcę przed zawarciem umowy:
    Przed zawarciem umowy Wykonawca będzie zobowiązany przedłożyć Zamawiającemu aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, potwierdzający dopuszczenie wykonawcy do obrotu prawnego
w zakresie objętym tym zamówieniem (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert).
Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchylać się będzie od zawarcia umowy Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.
    Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest ogłoszeniem o przetargu w rozumieniu ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2018 r., poz. 1986). Niniejsze zapytanie ofertowe ma charakter rozeznania rynku pod kątem wyboru oferty.

                                BURMISTRZ
                            /-/ mgr inż. Aleksander Sielicki