Zamawiający :

Gmina Kleszczele

ul. 1 Maja 4

17-250 Kleszczele

tel. (85) 68 18 004   fax. (85) 68 18 004 wew. 29

 Przedmiot zadania :

„Odławianie i transport bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Kleszczele oraz opieka nad nimi w schronisku dla bezdomnych zwierząt w 2021 roku”.

OPIS PRZEDMIOTU:

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wykonywanie usługi polegającej na odławianiu bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Kleszczele, ich transporcie oraz sprawowaniu opieki nad nimi w schronisku dla bezdomnych zwierząt.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na:

1) odławianiu i transporcie bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Kleszczele do schroniska, obejmujące:

1. a) wyłapywanie bezdomnych zwierząt pozostających bez opieki, swobodnie przemieszczających się, stanowiących zagrożenie dla porządku publicznego, urządzeniami
   i środkami, które nie powodują zagrożenia dla życia i zdrowia zwierząt oraz nie zadają im cierpienia,
2. b) odławianie zwierzęcia nie później niż w ciągu 24 godzin od zgłoszenia.

2) zapewnieniu opieki nad zwierzętami z terenu Gminy Kleszczele umieszczonymi
w schronisku, obejmujące:

1. a) zabezpieczenie miejsc do przetrzymywania zwierząt,
2. b) wyżywienie zwierząt i opieka nad nimi, w tym opieka weterynaryjna obejmująca: czternastodniową kwarantannę; odrobaczenie, szczepienie, leczenie, kastrację lub sterylizację.

3) poszukiwanie nowych właścicieli dla zwierząt odłowionych z terenu Gminy Kleszczele, przekazywanie tych zwierząt do adopcji osobom zdolnym zapewnić właściwą opiekę
i należyte warunki utrzymania, w tym:

1. a) sprawdzanie wiarygodności osób adoptujących zwierzę,
2. b) zawieranie umów z osobami adoptującymi,
3. c) prowadzeniu ewidencji przyjętych przez Wykonawcę zwierząt z terenu Gminy Kleszczele oraz przekazywanie informacji dla Zamawiającego.

Zestawienie powinno zawierać w szczególności informacje dotyczące:

- ilości odłowionych oraz przewiezionych do schroniska zwierząt wraz z podaniem dat
i miejsc ich odłowienia,

 - ilości zwierząt oddanych do adopcji i poddanych eutanazji.

4) odebranie i opieka weterynaryjna psa bezdomnego w przypadku jego udziału w zdarzeniu drogowym.

5) dokonywanie zabiegów usypiania ślepych miotów odebranych z terenu Gminy Kleszczele,

6) współpracy z Zamawiającym w zakresie Programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Gminy Kleszczele na rok 2021.

3. Przedmiot zamówienia należy realizować zgodnie z:

1) ustawą z dnia 21.08.1997 r. o ochronie zwierząt ( Dz. U. z 2020 r. poz. 638),

2) ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt ( Dz. U. z 2020 r., poz. 1421),

3) Rozporządzeniem Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 23.06.2004 r. w sprawie szczegółowych wymagań weterynaryjnych dla prowadzenia schronisk dla zwierząt ( Dz. U.
z 2004 r., nr 158 poz. 1657),

4) ustawą z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach ( Dz. U.
z 2020 r., poz. 1439 ).

4. Termin realizacji zamówienia:

Zamówienie dotyczące odławiania i transportu bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Kleszczele oraz opieki nad nimi obejmuje okres: od dnia 1 stycznia 2021 r. do 31 grudnia 2021 r.

5. Istotne postanowienia umowy (wzór umowy) stanowi zał. Nr 2 do niniejszego zaproszenia. Złożenie oferty przez wykonawcę jest tożsame z akceptacją warunków w/w umowy.

SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY:

1. Miejsce i termin składania ofert oraz określenie ich formy:

Pisemne oferty złożone wg wzoru stanowiącego zał. Nr 1 do niniejszego zaproszenia, winny być złożone do dnia 23.12.2020 r. do godz. 10⁰⁰ w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Kleszczelach, w zamkniętych kopertach opisanych lub opieczętowanych w sposób umożliwiający identyfikację składającego ofertę. Ponadto koperta winna być zaadresowana oraz opisana w następujący sposób:

 Urząd Miejski w Kleszczelach

ul. 1 Maja 4

17-250 Kleszczele

„Oferta na odławianie i transport bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Kleszczele oraz opieka nad nimi w schronisku dla bezdomnych zwierząt w 2021 roku”

Nie otwierać do dnia 23.12.2020 r. do godz. 10¹⁰

 Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę.

Oferta winna być podpisana oryginalnie przez osobę uprawnioną.

2. Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z ww. wymogami ponosi Wykonawca (np. potraktowanie oferty jako zwykłej korespondencji i nie dostarczenie jej na miejsce składania ofert w terminie określonym w punkcie 1. Oferty, które wpłyną do tut. Organu po terminie określonym w pkt 1 nie będą rozpatrywane.

 III. WARUNKI WYMAGANE OD WYKONAWCÓW:  

1. W ciągu ostatniego roku wykonawca wykonywał minimum 1 usługę polegającą na odłowie bezdomnych zwierząt, transporcie do schroniska oraz opiece nad bezdomnymi zwierzętami.
2. Wykonawca musi posiadać niżej wymienione dokumenty:

- zezwolenie na prowadzenie schroniska dla bezdomnych zwierząt, zgodnie z art. 7, ust. 1, pkt. 4 ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2020 r., poz. 1439) lub podpisaną umowę ze schroniskiem dla zwierząt,

- pozwolenie Powiatowego Lekarza Weterynarii na wyłapywanie i przewożenie zwierząt,

- decyzję-zezwolenie Burmistrza Kleszczel na prowadzenie działalności w zakresie ochrony przed bezdomnymi zwierzętami tj. na wyłapywanie bezdomnych zwierząt z terenu gminy Kleszczele.

W przypadku braku decyzji o której mowa powyżej Wykonawca oświadczy, że wystąpi do Burmistrza Kleszczel z wnioskiem o wydanie takiego zezwolenia w jak najkrótszym terminie.

3. Dokumenty muszą być przedstawione w formie kserokopii poświadczonej na każdej stronie za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy.
4. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału, gdy przedstawiona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwość co do jej wiarygodności.

KRYTERIUM OCENY OFERTY: cena.

ROZTRZYGNIĘCIE POSTĘPOWANIA I ZLECENIE REALIZACJI ZAMÓWIENIA:

1) Informacja o wynikach postępowania zostanie niezwłocznie zamieszczona na stronie internetowej i Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Kleszczelach.

2) Wykonawca wybrany w wyniku rozstrzygnięcia postępowania zobowiązany jest do zawarcia umowy wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.

BURMISTRZ

mgr inż. Aleksander Sielicki